Co nejvíce vytáčí zaměstnance v kancelářích?

Mít tak pohodlnou práci v kanclu, posteskne si mnoho lidí z výroby nebo služeb. Ale někdy je to i v kanceláři o nervy a o zdraví. Co zaměstnance v kancelářích vytáčí právě teď nejvíc? Klimatizace, rušivý hluk a opakující se technické dotazy neznalých kolegů.

Chladiči a nechladiči
Především v horkých letních dnech se v klimatizovaných kancelářských prostorách pravidelně objevují spory mezi těmi, kteří chtějí mít v místnosti co nejnižší teplotu a těmi, kteří přes letní oblečení nechtějí navlékat svetry a ponožky. Neustálé přepínání klimatizace pak může způsobit neadekvátně vyhrocené vztahy – nastavení klimatizace je jednou z nejčastějších příčin hádek v kancelářích vůbec. Tento konflikt navíc zostřuje fakt, že tato malicherná příčina se často polarizuje na konflikt ženy versus muži. A není to pouze tím, že ženy si mohou v letním období dovolit chodit do práce v podstatně odlehčenějším oblečení, i když je svazuje přísný dress-code. I vědecké studie dokazují, že ženy jsou zimomřivější.  Jak se s tím vypořádat? Zde nepomůže nic jiného než dohoda, případně přesvědčit zaměstnavatele o investici do dražší klimatizace, u které je možné individuálně nastavit teplotu v jednotlivých zónách.

[[{„type“:“media“,“view_mode“:“colorbox“,“fid“:“24366″,“attributes“:{„alt“:““,“class“:“media-image“,“height“:“400″,“typeof“:“foaf:Image“,“width“:“600″}}]]

Hluk a vyrušování
Rušivý vliv kolegů je často nesnesitelný, zejména v open-space kancelářích: přecházejí vám za zády, hlasitě sdělují své zážitky nebo telefonují. A vám pak trvá řádově desítky minut, než se zdaří opět se vrátit k plnému soustředění. Na soustavné rušení hlukem způsobeným kolegy si stěžuje třetina kancelářských pracovníků. Co dělat? Klasické stavební úpravy jsou časově i finančně náročné, pomoci ale může chytrá a u nás poměrně nová technologie, tzv. sound masking. Řešení je založené na jednoduchém principu: rušivé vlivy okolí potlačuje nevtíravá tichá kulisa připomínající šumění větru. Nejrušivější je srozumitelná lidská řeč, takže pokud snížíme její zřetelnost, lidé v místnosti ji přestanou vnímat a pocítí výraznou změnu k lepšímu. Navíc tímto způsobem je možné zajistit i odstínění jednacích místností tak, aby z nich neunikalo nic „přes dveře“.

[[{„type“:“media“,“view_mode“:“colorbox“,“fid“:“24369″,“attributes“:{„alt“:““,“class“:“media-image“,“height“:“400″,“typeof“:“foaf:Image“,“width“:“600″}}]]

Kolegové, kteří nezvládají techniku
Ne, že by se na nic jiného než techniku kolegové neptali. Ale dotazy na to „jak se na počítači“ jsou obecně nejčastější. Pokud prokážete, že si s počítači nevykáte, stanete se cílem mnoha dotazů – počínaje tiskárnou, která netiskne (protože došel papír) a konče makry v tabulkách, která si dělají, co chtějí. A buďte si jistí, že dostanete přednost před věčně zaneprázdněným a nabručeným ajťákem. V tomto případě je pomoc lehká – proškolení. „Počítačová gramotnost u nás sice stoupá, ale je smutným faktem, že ani mladí lidé, kteří se zdají být srostlí s technikou, většinou nemají zažitou základní počítačovou logiku ani znalosti požadované v praxi,“ konstatuje Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas. „Zvláště markantní je to například v Excelu, kde si podle našich zkušeností 80 % lidí myslí, že běžné úkoly ovládá na slušné úrovni, rozumnou uživatelskou úroveň ale prokáže asi 20 % z nich.“

Zdroj: Gopas

Komentáře